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万维软件历经8年,在为全国26个省100多个城市1366家建材经销商提供管理咨询和信息化服务的实践中,提炼出来的一套高效率管理工具,成为行业内功能最齐全、品质最可靠、服务体系最健全的领导品牌。万维软件为各类建材经销商(如:集团化(跨众多省份领域)、公司制、股份/干股制、经营部等),提供了全面的信息化解决方案。覆盖了建材流通企业23个关键业务环节(产品IPAD展示、零售、家装、工程、分销、小区推广、电商、VIP积分、库存、库存条码、物流配送、应收款、应付款、资金、费用、总账、客户服务、人事行政、考勤、工资、提成核算、绩效考核、OA办公等)。万维软件提供了不同需求的系列产品,从功能上,可以满足基本进销存需要的精华版、满足财务与业务一体化的专业版及满足物流、财务和人力资源一体化的豪华版;从经营规模上,年销售额从几百万到几个亿,对应有不同的产品系列;从经营产品上,无论单品牌还是多品牌运作,都有满足客户需求的产品。万维软件,让每个建材经销商享受规范化、精细化管理;每天超过25000建材流通企业从业人员共同见证。

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库存条码管理

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一、陶瓷行业仓库特点:陶瓷产品体积大、重量重、数量多,需要人工管理大量出入库单据和各种其它的相关数据,库房管理难以做到账面数量和实物数量相符,具体弊病如下:1、手工记录库房实物卡,出差错的概率高;2、仓管员平时不使用软件,只能在实物与库房实物卡之间核对数据,无法在平时做到实时纠正库存数据;3、物流文员对库存实物不够熟悉,无法准确了解实物及库房实物卡的数据情况;4、公司虽然规定了定期按规范盘点制度,但是常常无法及时监督顺利完成;二、传统盘点库存方法弊端如下:1、库存盘点的工作非常繁重;2、盘点时需连续几天加班,当全部物品盘点好后,已经是疲惫不堪,需要时间把盘点数据整理好,往往发现问题后,重新纠正盘点数据的工作异常复杂。3、盘点准确率低;同时,如没有一套完善的库存管理方案,经过一段时间的运作,库存数据又会发生混乱;三、万维提供完善的库存管理方案——库管王;1、从根本解决库存不准确及盘点工作累的问题:1、打破库存盘点按月度、季度或年度的传统盘点方法,实现库存的精准管理;2、库房采用移动手持终端进行条码扫描盘点方案;3、解决实际出库产品与出库单产品不相符(特别是瓷砖色号不相符)问题;4、根据仓库产品品牌、系列或型号的情况,制定按天持续盘点库存制度,设定每天需盘点完成的品牌、系列或型号的盘点指标,实现按天盘点工作的管理和监督体系;2、三大根本应用效益:1、支持盘点时实时查询系统库存数和盘点后快捷条形码扫描录入数据,可有效杜绝人为手工记录产生的错误;2、支持断点续盘,保证每天的实际库存和系统库存数量保持一致,提高库存盘点执行力和库存精确率;3、当实际出货的色号跟打印出来的出库单的色号不匹配时,通过条形码扫描自动更新备货状态下出库单的色号,确保实际库存和系统库存数量保持一致。3、系统流程:库房下账流程:1、货到仓库(出库、采购入库或退货等),由采购员或仓管员进行数量核实;2、做好产品估价入库(等对应业务单据)并填好产品色号,后通过系统打印条码标签;3、将条形码交予仓管员,由仓库保管员将实际条码贴与实物卡上;4、仓库保管员利用手持终端进行条码扫描,确保货物入库并使得实际货物与系统数量一致;出库捡货流程:情况1:仓库文员在系统里配好色(选择库存数量与送货数量最接近的色号)并打印出带条形码的出库单,再由仓管员根据打印出来的出库单上的商品的条形码对应贴到实物卡上进行贴条码备货,确保电脑账面库存与实物卡一致;情况2:仓库文员不进行色号匹配,只将没有匹配好的单据打印给仓库管理员,仓库管理员在实物卡上针对商品型号进行扫描,后将货物运出仓库,仓库文员再针对扫描后的产品进行匹配色号,后由仓库管理员将打印出来的条码贴回实物卡上,并进行出库,确保系统色号和出库色号统一。四、库管王应用详细方案——实现库存的精准管理,达到账、物一致的管理效益(1)、库存是否准确,需参考三个要素:实物卡数量、电脑系统库存数量、库存中实际存在的产品数量;如三个数量能够对应,则为正确库存数;(2)、要求每个产品的型号色号(或型号坑距)设定实物卡,产品每次入库、出库在实物卡中记录,得到该产品在实物卡中的结余数(即实物卡库存数量);(3)、仓库保管员在使用移动手续终站盘点时,可及时得到系统中的库存数;如系统中的库存数与实物数量不相符时,仓库保管员在手持终端中输入实际库存即可完成盘点工作;(4)、设定盘点差异审批流程(如:盘点存在差异的产品,需在系统中注明差异原因,并需财务审批)。(5)、利用产品的条码标识实现仓库作业(入库/采购退货条形码打印、出库/退货条形码打印、仓库调拨条形码打印、移库(位)扫描、调拨单调入、抽盘扫描、全盘扫描、盘点差异条形码打印、漏盘清单、抽盘警报、抽盘违章单等)各个环节数据自动化采集,在盘点、出库发货、库房下账环节提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,提升仓库数据的准确性和及时性。

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